Întrebari frecvente

hello world!

Se pot organiza evenimente business/corporate în perioada COVID?

Da, se pot asigura cu două condiții :
- respectării prevederilor legale în vigoare referitoare la numărul de participanți;
- locația în care se organizează evenimentul are implementată o politică de măsuri de prevenire a răspândirii virusului SARSCOV II

De ce este important să apelez la o agenție de turism pentru a călătorii în siguranță în această perioada ?

 - Agenția te consiliează în privința alegerii biletului de avion cel mai bun astfel încât să eviți pierderea banilor în caz de anulare a călătoriei;
 - Te sprijină în efectuarea check-în-ului online pentru a evita cât mai mult contactul fizic și statul la cozi în aeroport;
 - Te ajută să-ți recuperezi banii în cazul în care zborul se anulează din cauza pandemiei;
 - Te informează asupra condițiilor de călătorie aplicabile în zona  în care doreșți să călătoreșți și te anunță dacă intervin modificări până la dată începerii călătoriei;
 - Selectează cu atenție hotelurile pentru care îți trimite oferta astfel încât să se asigure că se respectă măsurile  de prevenire a răspândirii virusului SARSCOV II.

De ce este important să apelez la o agenție de turism/organizatoare de evenimente pentru a organiza un eveniment business/corporate ?

Îți enumerăm mai jos câteva servicii cu care agenția de turism/organizatoare de evenimente contribuie la organizarea și derularea  evenimentului  :
 - Pe toată perioada derulării evenimenului beneficiezi de un reprezentant al agenției care  va ajunge înainte de sosirea participanților în locația aleasă și care se  va asigura de  bună desfășurare al evenimentului . Ne asigurăm că la momentul sosirii participanților camerele de la  hotel sunt alocate și conforme cerințelor grupului;
 - Ne asigurăm că locația selectată are implementată o politică de măsuri de prevenire a răspândirii virusului SARSCOV II și că respectă această politică;
 - Ne asigurăm că spațiile, sala de conferințe, zona de servit masă și zona pentru pauzele de cafea sunt dezinfectate și aerisite periodic;
 - Negociem un tarif preferențial care aduce importante economii la bugetul evenimentului; 
 - Ne asigurăm că mesele și pauzele de cafea sunt servite la timp iar în cazul în care prezentările/lucrările din sala de conferințe se termină mai devreme sau se prelungesc, atunci și programul mesele și al pauzelor de cafea se ajustează conform programului din sala de conferință;
 - Te consiliem în vederea dimensionării corecte a echipamentul tehnic solicitat și a componenței acestuia pentru a asigura succesul evenimentului tău. La momentul începerii evenimentului ne asigurăm că echipamentele tehnice sunt montate în sala de conferințe, funcționale;
 - În cazul în care ai nevoie de ajutor în timpul derulării evenimentului organizatorul de evenimente este mereu prezent și te va ajută să rezolvi situația respective;
 - Marcăm și îndrumăm participanții către spațiile destinate evenimentului;
 - Asigurăm asistență la cazare, atât la check-in cât și la check-out;
 - Te consiliem în privința meniului ales pentru a asigura un meniu echilibrat, care să acopere o gama cât mai variată de gusturi. 
 - Ne asigurăm că există meniuri pentru cei care țin un anumit tip de dietă sau regim alimentar;
 - Coordonam activitatea de transport a invitatilor astfel incat toata participantii sa ajunga in timp util la eveniment
 - Ne asigurăm că totul este coordonat perfect astfel încât să fie asigurat succesul evenimentului;
 - Faptul că apelezi doar la organizatorul de eveniment limitează riscul de a interacționa cu mai mulți reprezentanți ai locației și astfel se reduce riscul de a te infecta;
 - Delegi multitudinea de task-uri pe care le presupune organizarea unui eveniment iar timpul câștigat astfel îl dedici muncii, familiei sau hobby-ului tău.
În concluzie dacă apelezi la noi pentru organizarea evenimentului tău vei obține un eveniment organizat cu success și vei câștigă două dintre cele mai importante resurse : timp și bani.

Ce servicii poate asigura o agenție de turism/organizatoare de evenimente corporate:

 - Cel mai important serviciu este cel de consiliere, pe baza expertizei accumulate în timp, în toate aspectele legate de organizarea și derularea evenimentului. Fiecare detaliu este important și doar organizarea și coordonarea perfectă a acestora asigură succesul evenimentului;
 - Cazare
 - Bilete de avion
 - Închiriere autocar;
 - Transferuri aeroport
 - Rent a car
 - Închiriere sală de conferință/locație organizare eveniment;
 - Echipament tehnic
 - Servicii foto-video
 - Traduceri simultane și consecutive cu interpreți autorizați;
 - Traineri, speakerii , si prezentatori
 - Materiale promoționale;
 - Servicii de restaurant
 - Cine/petreceri tematice
 - Aranjamente florale
 - Variante de petrecere a timpului liber pentru participanti
 - Organizarea de execursii pentru participanți

Ce tip de evenimente intră în categoria corporate

 - Orice tip de întâlnire de afaceri;
 - Ateliere de lucru
 - Sesiuni de training
 - Seminarii
 - Conferințe
 - Congrese
 - Târguri
 - Team building-uri
 - Petreceri corporate : aniversări, petreceri tematice, petreceri de Crăciun , gale, recepții;
 - Road show
 - Lansări de branduri sau produse

Cum pot călători în siguranță :

 - Informeza-te asupra condițiilor de călătorie și restricțiilor aplicabile atât în țară de unde pleci când și în țară unde doreșți să ajungi;
 - Efectuează check-in-ul online;
 - Dacă nu te simți bine, consultă un medic înainte de a veni la aeroport;
 - Păstrează distanță socială, în special atunci când stai la coadă. Acordă atenție elementelor de signalistică (marcaje) de pe podea pentru respectarea distanțării fizice;
 - Asigura-te că ai la ține suficiente măști și dezinfectant;
 - Spală mâinile des cu apă și săpun sau folosește dezinfectant;
 - Evită să-ți atingi zona feței;
 - În cazul călătoriei cu avionul ai voie să ai în bagajul de mâna o sticlă transparență de maxim 100 ml de dezinfectant. Această trebui pusă într-o pungă de plastic, transparentă, resigilabilă (cu sistem de închidere prin presare sau tip fermoar) cu volumul pungii de maxim 1L, complet închisă. O pungă are următoarele dimensiuni: 20X20 cm sau 15X25 cm;
 - Pune obiectele purtate în buzunare (telefon mobil, monede, chei etc.) precum și accesoriile (ceas, curea, brățări etc.) în bagaj, poșetă ori rucsac;
 - Dacă ți-se solicită verificare bagajului de mână sau a numitor obiecte din bagaj, deschide singur bagajul;
 - Acordă atenție mesajelor de informare transmise (audio, video sau sub formă de afișe ori panouri informative), respectiv instrucțiunilor privind efectuarea controlului de securitate;
 - Asigura-te că ai ajuns în timp util la aeroport, țînând cont de faptul că timpul pentru efectuarea formalităților este mai mare acum, datorită obligativității de a menține distanță social.

De ce este important să apelezi la o agenție de turism pentru organizarea unei călătorii de afaceri?

Deoarece timpul înseamnă bani. Timpul dedicat pentru a planifică călătoria de afaceri înseamnă timp în minus dedicat job-ului tău sau familiei. Agenția de turism îți propune cele mai bune variante de călătorie, de cazare, transfer, rent a car sau orice alte servicii de care ai nevoie astfel încât tu să poți ajunge la timp, fără stres și în condiții de siguranță acolo unde ai nevoie.
Eșți mereu la curent cu toate condițiile de călătoriile și restricțiile impuse de autorități. Primeșți tarife speciale pentru călătoria ta.
Toate informațiile de mai sus le poți află de la noi cu un singur mail.

Contactează-ne

BEST TRAVEL SOLUTIONS SRL
SEDIU SOCIAL: Str Berzei, nr.2b, Com Clinceni, Jud. Ilfov

TELEFON: 0314260245; 0314260243; 0374003754;
ORAR: L-V 09:00-18:00
MOBIL: 0040773839619; 0040773839621; 0040774469460; 0040771394202;
FAX: +40374003750
EMAIL: office@btse.ro
CUI : RO 33653987
Numar inregistrare : J23/2869/2014
Licenta turism : 173/29.10.2020
Polita de insolventa : OMNIASIG SERIA I NR 54615

    Agentie de evenimente corporate
    Copyright BEST TRAVEL SOLUTIONS SRL 2021. Toate drepturile rezervate
    linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram